บริการจัดทำเอกสาร TOR และชุดเอกสารประกวดราคา

เราให้บริการ ที่ปรึกษา–จัดทำ–ตรวจทาน เอกสาร TOR/ขอบเขตงานสำหรับหน่วยงานรัฐ ครบตั้งแต่เก็บความต้องการจนพร้อมประกาศบน e-GP โดยยึดหลัก โปร่งใส ไม่ล็อกสเปก วัดผลได้จริง (Performance-based)

ขอบเขตงานที่ให้บริการ

• วิเคราะห์ความต้องการ (Needs Assessment)
  สัมภาษณ์ผู้ใช้งาน/ผู้ดูแลระบบ ดูพื้นที่จริง เก็บข้อมูลข้อจำกัดหน้างานและ KPI ที่ต้องการ

• ออกแบบ TOR เชิงผลลัพธ์
  ระบุวัตถุประสงค์, คุณลักษณะจำเป็น, มาตรฐานอุตสาหกรรมที่อ้างอิงได้, แผนบำรุงรักษา, การฝึกอบรม, SLA/การรับประกัน

• จัดทำ BoQ / รายการครุภัณฑ์–วัสดุ
  แยกรายการและคุณลักษณะอย่างเป็นกลาง พร้อมแบบ/สเก็ตช์ตำแหน่งติดตั้ง (ถ้าจำเป็น)

• กำหนดเกณฑ์ประเมิน
  เลือกเกณฑ์ ราคาอย่างเดียว หรือ ราคา+เทคนิค (ถ่วงน้ำหนัก) พร้อมแบบฟอร์มให้คะแนนและเกณฑ์ผ่านขั้นต่ำ

• คำนวณราคากลางอย่างมีที่มา
  อ้างอิงราคาตลาด/ฐานข้อมูลรัฐ/ใบเสนอราคาหลายแหล่ง พร้อมวิธีคำนวณ ค่าแรง/ค่าขนส่ง/ค่าบริการหลังการขาย

• ชุดเอกสารประกวดราคาครบถ้วน
  หนังสือเชิญ, แบบฟอร์มยื่นข้อเสนอ, เงื่อนไขสัญญา, ตารางเวลา, คำชี้แจง Q&A, แบบบันทึกเปิดซอง/ผลพิจารณา

• เตรียมพร้อม e-GP
  จัดรูปแบบไฟล์/ข้อความตามข้อกำหนด e-GP และรายการข้อมูลที่ต้องกรอกบนระบบ

• อบรม/ชี้แจงคณะกรรมการ
  สรุปสาระสำคัญ TOR, วิธีให้คะแนน, Red Flags ที่ควรระวัง และแนวทางตอบคำถามผู้ประกอบการอย่างเท่าเทียม

ขั้นตอนการดำเนินงาน

1. Kick-off & สำรวจหน้างาน – รวบรวมข้อมูล/ปัญหา/งบประมาณ/กรอบเวลา

2. ร่าง TOR + BoQ + เกณฑ์ประเมิน – ส่งให้ตรวจรอบที่ 1

3. ทวนสอบราคากลาง – แนบที่มาราคาและบันทึกประกอบ

4. จัดทำเอกสารฉบับสมบูรณ์ – หนังสือเชิญ, แบบฟอร์มยื่น, เงื่อนไขสัญญา, Q&A

5. เตรียมไฟล์ขึ้น e-GP & Brief คณะกรรมการ – พร้อมเช็กลิสต์ใช้งานจริง

6. ดูแลแก้ไขตามข้อสังเกต – จนกว่าจะประกาศใช้งานได้

ผลงานส่งมอบ (Deliverables)

• เอกสาร TOR (PDF/Word) + BoQ

• เกณฑ์ประเมิน (Scoring Sheets) และแบบฟอร์มรายงานผล

• บันทึกคำนวณราคากลาง พร้อมแหล่งอ้างอิง

• ชุดเอกสารประกวด: หนังสือเชิญ, แบบฟอร์มยื่น, เงื่อนไข/สัญญา, ตารางเวลา, Q&A

• ไฟล์พร้อมอัปโหลด e-GP + เช็กลิสต์การกรอกข้อมูลบนระบบ

มาตรฐานความโปร่งใส

• ไม่ระบุยี่ห้อ/รุ่น เว้นมีเหตุผลทางเทคนิคที่พิสูจน์ได้ และเปิด “หรือเทียบเท่า” เสมอ

• ระบุเงื่อนไขวัดผลได้จริง (KPI/SLA) และวิธีตรวจรับ

• แยกหน้าที่ผู้ร่าง TOR ออกจากผู้พิจารณาผล–ตรวจรับ ลดความขัดกันแห่งผลประโยชน์

• จัดทำ Audit Trail ครบตั้งแต่ร่าง–แก้ไข–อนุมัติ